Projektmanagement zur Vertriebsoptimierung

Beratungsfokus Projektmanagement

Projektmanagement und Programmführung – letztere bei großen, komplexen Veränderungsmaßnahmen – sind ein ergänzendes Leistungsangebot von Best Practice Sales mit besonderer Expertise

Projekte und Programme sind Aufgaben im Unternehmen, mit denen besondere Ziele mit aussergewöhnlichem Aufwand erreicht werden sollen. Sie unterscheiden sich von Prozessen durch einen definierten Anfang und ein festgelegtes Ende. Sie sollten ein zu erreichendes Ziel, einen definierten Zeitrahmen und ein Budget haben. Alles drei sollte auch erreicht werden. Leider vergeben viele Unternehmen die Chance, die sich aus der bestmöglichen (Qualität, Zeit und Budget) Erledigung von Projekten ergibt. Noch mehr Unternehmen fehlt die Fähigkeit, eine Vielzahl von Projekten (Multiprojekt-Management) parallel zu bearbeiten. Wir können in beiden Fällen durch unser Leistungsangebot helfen, das wir in vielen eigenen Großprojekten getestet und in Unternehmen eingeführt haben, die von erfolgreicher Projektarbeit abhängen (Markteinführung Pharmaindustrie, Produktentwicklung Chemische Industrie, Bauindustrie, Halbleiterentwicklung). Neben Projekten – die im Wesentlichen auf ein messbares Ziel ausgerichtet sind – betreuen und optimieren wir auch Programme – die meist einen wichtigen Zweck mithilfe von untergeordneten Projekten realisieren sollen. (> mehr zum Thema Programm-Management…)

Dabei arbeiten wir auf allen Unternehmensebenen und ohne regionale Begrenzungen. Unter anderem bieten wir Ihnen Unterstützung in folgenden Punkten:

Projektaufnahme

Aufnahme, Dokumentation und Beschreibung definierter Projekte anhand standardisierter Verfahren.

Projektbewertung

Bewertung von Projekten im Hinblick auf Projektdefinition, -struktur, Effizienz und Effektivität: Die richtigen Ziele, das richtige Vorgehen, die richtige Teamstruktur- und besetzung, die richtige Teamführung, professionelle Projektsteuerung.

Projektdefinition

Prüfen und ggf. Anpassen der Definition von Projekten: Ziele, Vorgehen, Steuerung, Budget, Zeiten.

Projektsanierung

Wir können die Projektleitung beraten und coachen. Wir können aber genauso die Leitung eines internen Projekts übernehmen und Projekte sanieren. Meist kann nach einigen Monaten das Projekt dann wieder in die Hand eines internen Projektverantwortlichen zurückgegeben werden.

Multiprojekt-Management

Es gibt Standardinstrumente, mit den ein Unternehmen sein Projektportfolio bewerten und steuern kann. Wir können diese auswählen und gemeinsam mit dem Anbieter eines dieser Instrumente einführen. Unsere Hauptaufgabe liegt dabei bei der Bedarfsanalyse, der Definition des Lastenhefts und der Umsetzungsbegleitung des Instruments. Zudem können wir die Anwendung des Instruments auditieren und die Verantwortlichen coachen.

Projekt-Fähigkeit

Optimale Projektarbeit setzt voraus, dass die dazu benötigten Fähigkeiten vorliegen: Bei Projektauftraggebern, Projektleitern und Teammitgliedern. Wir definieren auch hier das Lastenheft und entwickeln ein Trainingsprogramm, das wir selbst oder mit Trainingspartnern umsetzen.

Kommunikation

Projekte müssen kommuniziert werden: Zu Beginn, im Verlauf der Projektarbeit und nach ihrem erfolgreichen Abschluss. Dazu werden Instrumente benötigt und Projektleiter, die entsprechend kommunizieren können. Wir stellen diese Instrumente (Web, Messen, Präsentationen) zur Verfügung und begleiten ihre Umsetzung und Nutzung.